Fonctionnement et traitement des données paies

Fonctionnement du traitement de la paie

• Collecte des variables de paie

Tous les mois, le client nous envoi par mail ses variables de paie à l'aide d'un tableau de variable standardisé que nous lui fournissons.

Le tableau de variable est au format Excel ou au format Pdf.

• Traitement des paies

A réception des variables de paie, celle-ci sont transmises à votre gestionnaire de paie dédié.

Pour le traitement de la paie, nos gestionnaires prennent en compte les variables fournies et assurent un contrôle permanent de la convention collective applicable à votre entreprise et du droit du travail (prime d'ancienneté, maintien de salaire en cas d’arrêt de travail, hausse des salaires minima conventionnels ...).

Les paies sont réalisées avec le logiciel CEGID Expert Paie, le meilleur et plus fiable logiciel de paie professionnel du marché. 

• Mise à disposition des bulletins

Les fichiers paies au format Pdf sont ensuite envoyés par Email au client, il n'a plus qu'à les imprimer puis à les remettre à ses salariés accompagnés du paiement.

Fonctionnement du traitement des embauches

Lorsque le client embauche un nouveau salarié, nous nous occupons de la rédaction du contrat de travail et des déclarations administratives.

• Envoi d'une fiche d'entrée

Le client nous envoi par mail une fiche d'embauche standardisé qu'il a préalablement remplis.

• Rédaction du contrat de travail

A réception de cette fiche d'embauche, celle-ci est transmise à votre gestionnaire de paie dédié.

La fiche d'embauche est soigneusement étudiée afin de vérifier qu'aucune donnée n'est manquante.

Le gestionnaire de paie établi la DPAE et le contrat de travail selon vos instructions tout en vérifiant la conformité du contrat par rapport à la convention collective applicable à votre entreprise et au droit du travail (durée période d'essai, salaire minima conventionnels à l'embauche ...). Il établi également les bulletins d'affiliation aux caisses de retraite et/ou prévoyance et/ou caisse des congés payés le cas échéant.

• Envoi du contrat au client

Le contrat est ensuite envoyé au client par mail, il n'a plus qu'à l'imprimer et à le donner à son salarié pour signature.